Maneras sencillas y rápidas de hacer una factura

Posteado el 22.07.2015 por team twago

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Cómo hacer tu primera factura como freelance

Hacer y enviar facturas a un cliente por los servicios prestados en plataformas freelance como twago puede resultar aterrador para un freelancer primerizo – pero, una vez más, ¡la solución que andabas buscando está en internet! Hay muchos sitios web que te ayudan a quitarte el peso de la administración de encima para que puedas dedicarle más tiempo a tus proyectos y menos tiempo al papeleo.

Pero ante de compartir contigo una lista con los mejores sitios web, es importante que sepas qué información debe incluirse en una factura:

1. Encabezado de la factura

Aquí debes incluir tu información básica. Si tienes un logo, no te olvides de incluirlo, ya sea encima, a la izquierda o a la derecha de tu nombre.

  • El nombre de tu empresa (si no tienes una empresa, puedes usar tu nombre y apellidos)
  • Tu dirección personal o la de tu negocio
  • Un teléfono de contacto
  • Tu dirección de correo electrónico
  • Tu número de identificación fiscal

2. Datos del cliente

Tanto si facturas a una empresa como a un particular, es importante que en la factura esté presente la siguiente información:

  • Nombre de la empresa o particular
  • Dirección y número de teléfono
  • Email del cliente
  • Número de identificación fiscal del cliente

3. Detalles de la factura

No debes olvidar de incluir la siguiente información:

  • Un número de factura.
    • Basta con que escribas “Factura” seguido de un número de tu elección. Si es tu primera factura, podrías escribir “Factura 001”.
  • Fecha de facturación
  • Fecha de pago (en caso de que hayas decidido que se te abone la factura en un día determinado)

4. Datos bancarios

Debajo de los detalles de tu factura debes añadir tus datos bancarios:

  • Método de pago (transferencia bancaria, PayPal, etc.)
    • Si utilizas twago y pagas utilizando nuestro servicio twago SafePay, no olvides incluir además el ID del Proyecto
  • Datos de pago (Nombre de tu banco, número de cuenta, etc.)
  • Número de identificación fiscal – Recuerda que, a este respecto, las leyes varían según el país.

5. Haz una lista de los servicios prestados

Crea una tabla con varias columnas en la que dejes claro los servicios prestados. Usa, por ejemplo, los siguientes encabezados para caa columna:

  • Concepto (Descripción del servicio prestado). Lista el trabajo, servicio o tarea que hayas llevado a cabo (p. ej., Diseño de páginas web, o Traductor Inglés-Español)
  • Fecha. Incluye la fecha o período de tiempo en el que realizaste el servicio.
  • Cantidad. Anota cuántas palabras has escrito para el artículo, cuántas horas dedicaste a diseñar el logo, o cuántas páginas has mejorado como Profesional SEO.
  • Precio por unidad. El precio que vas a cargar por cada unidad de trabajo realizado. Si no estás cobrando por horas, sino que cargas un precio previamente acordado, indícalo.
  • Total. El precio que cargas por la totalidad de horas o unidades de trabajo realizadas.

No olvides que a la hora de fijar el importe final puede ser que debas añadir retenciones fiscales (que varían según el país y la nacionalidad del cliente. Fíjate en esta tabla:

CONCEPTO FECHA CANTIDAD PRECIO POR UNIDAD TOTAL
Traducción del artículo “Maneras sencillas y rápidas de hacer una factura” 02/11/2019 300 palabras €0.10 (por palabra) €30
Diseño de Logo (Marca Acme) 05/11/2019 5 horas €50 (por hora) €300
Asesoramiento en SEO 06/11/2019 1 página Precio fijo €100
SUBTOTAL €430
Impuestos (o otras cosas como materiales, etc.) 19% €81,7
TOTAL €511,7

6. Otra información

Puedes aprovechar tu factura para enviar un mensaje personal a tu cliente, agradeciéndole la colaboración. Recuerda que ser amable es una manera esencial de mantener un buen contacto con tus clientes, hasta con aquellos que resultan difíciles de tratar.

7. Usa un generador de facturas online

Si lo que quieres es ahorrar aún más tiempo, puedes utilizar alguno de estos generadores de facturas online para tenerlas listas en cuestión de segundos:

8. Descarga un modelo de factura

¿Ya estás listo para facturar? Puedes descargar este modelo de factura y ajustarlo a tus necesidades particulares. ¡Buena suerte con tus facturas!

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Comments (1)

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  1. Ignacio says:

    Hola,

    ¿que pasa con la comisión que recibe twago? ¿Entiendo que la factura debería de ser únicamente por el importe (descontando la comisión) que finalmente cobras por el servicio verdad?. ¿O la factura debe destinarse a la plataforma y no al cliente?

    Gracias

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